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Power Apps

Erstellen Sie schnell maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, die Prozesse automatisieren und auf verschiedene Datenquellen zugreifen, sowohl im Browser als auch auf mobilen Geräten.

Power Automate

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und integrieren Sie Anwendungen mit Power Automate, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen zu synchronisieren.

Power BI

Nutzen Sie Power BI für interaktive Datenvisualisierungen und Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, fundierte, datengetriebene Entscheidungen zu treffen.

Digitale Prozessoptimierung für Unternehmen mit Microsoft Office 365 | Beratung in Coburg, Bamberg, Schweinfurt, Kronach und Bayreuth

Maßgeschneiderte Beratung und Lösungen für eine effiziente digitale Transformation

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit den leistungsstarken Tools aus Microsoft Office 365 bieten wir speziell für mittelständische und kleine Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Unsere Expertise in Power Apps, Automate und Copilot ermöglicht es, digitale Prozesse zu automatisieren, Daten zu analysieren und die Datensicherheit zu erhöhen.

Wir bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Administration, Pflege und Beratung für bestehende Systeme. Unsere maßgeschneiderte Beratung hilft Ihnen, die Potenziale von Microsoft Office 365 optimal zu nutzen, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter und sicherer zu gestalten.

Als Ihr Partner vor Ort in Coburg, Bamberg, Schweinfurt, Kronach und Bayreuth stehen wir Ihnen mit fundiertem Wissen und praxisorientierten Lösungen zur Seite. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse – für mehr Effizienz und Zukunftsfähigkeit.

Kontaktieren Sie uns

Power Apps

Microsoft Power Apps ist eine Suite von Anwendungen, Dienste und Konnektoren , die es ermöglicht, individuelle Applikationen für geschäftliche Anforderungen zu erstellen. Mit Power Apps können Sie schnell massgeschneiderte Geschäfts Applikationen entwickeln, die auf Daten aus verschiedenen Quellen zurgreifen können. Diese Applikation bieten umfangreiche Geschäftslogik und Workflow Funktionen, um manuelle Prozesse zu automatisieren. Sie sind responsiv und können sowohl im Browser als auch auf mobilen Endgeräten ausgeführt werden. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir gerne zur Verfügung.

Power Automate

Power Automate bietet die Möglichkeit, die Automatisierung wiederkehrender und zeitaufwändiger Aufgaben, die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern, die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Verbindung mit verschiedenen Datenquellen1. Mit Power Automate können Sie automatisierte Abläufe erstellen die an bestimmten Bedingungen geknüpft sind. Beispiel : Wenn eine Email mit Anhang eingeht, speichern Sie den Anhang auf One Drive. Verwenden Sie Vorlagen für die gängigsten Szenarien wie z.B. Genehmigungsprozesse. Verbinden Sie Power Automate mit Ihren Daten und synchronisieren Sie diese auf Knopfdruck.

Power Virtual Agents / Copilot Studio

Power Virtual Agents ermöglicht es Benutzern, leistungsstarke Chatbots zu erstellen, ohne Code zu schreiben. Diese Bots können in vielen Bereichen eingesetzt werden, von Kundendienst und Support über Verkaufs- und Marketingunterstützung bis hin zur internen Mitarbeiterhilfe. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und integriert sich nahtlos in andere Microsoft Power Platform-Dienste und externe Systeme, um vielseitige und effektive Lösungen bereitzustellen.

Entwicklung & Beratung

Wir bieten maßgeschneiderte Entwicklung und Beratung für Ihre individuellen Anforderungen. Unsere Experten für Power Platform, Dynamics 365 CE und CRM sowie Blazor helfen Ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre Geschäftsprozesse effizient unterstützen und optimieren. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz, um Ihre digitalen Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Wir beraten Sie gerne

Was sind Power Apps?

Microsoft Power Apps ist eine Low-Code-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Anwendungen schnell und einfach zu erstellen. Diese Anwendungen können sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Nutzung entwickelt werden und bieten eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und natürlich der Power Platform, zu der auch Power BI und Power Automate gehören.

 

Vorteile der Migration in die Cloud mit Power Apps

1. Verbesserte Zugänglichkeit und Zusammenarbeit: Cloudbasierte Anwendungen können von überall und zu jeder Zeit aufgerufen werden, was die Zusammenarbeit und die Effizienz erheblich steigert.

2. Skalierbarkeit: Mit der Cloud können Unternehmen ihre Ressourcen flexibel anpassen und nur für das bezahlen, was sie tatsächlich nutzen.

3. Sicherheit und Compliance: Microsoft bietet robuste Sicherheits- und Compliance-Standards, die den Schutz sensibler Geschäftsdaten gewährleisten.

4. Integration und Automatisierung: Durch die Integration mit anderen Microsoft-Diensten und die Nutzung von Power Automate können Geschäftsprozesse automatisiert und somit effizienter gestaltet werden.

Migration von Microsoft Access und Excel zu Power Apps

Schritt 1: Analyse und Planung
Der erste Schritt in jeder erfolgreichen Migration ist eine gründliche Analyse der bestehenden Access- und Excel-Lösungen. Welche Funktionen und Daten sind für die Geschäftsprozesse unerlässlich? Welche Probleme oder Einschränkungen gibt es bei der aktuellen Lösung? Diese Fragen müssen beantwortet werden, um einen effektiven Migrationsplan zu erstellen.

Schritt 2: Datenmigration
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, müssen die Daten aus Access und Excel in ein cloudbasiertes Datenbanksystem migriert werden. Microsoft bietet hier verschiedene Optionen wie SQL Server, Dataverse (ehemals Common Data Service) und SharePoint an. Die Wahl des richtigen Systems hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.

Schritt 3: Anwendungserstellung mit Power Apps
Mit den migrierten Daten können nun benutzerdefinierte Anwendungen mit Power Apps erstellt werden. Dank der Low-Code-Umgebung können auch Mitarbeiter ohne tiefgehende Programmierkenntnisse Anwendungen entwickeln. Dabei können vorhandene Templates genutzt oder vollständig neue Apps entwickelt werden, die genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Schritt 4: Testen und Optimieren
Bevor die neuen Anwendungen in den produktiven Betrieb überführt werden, müssen sie umfassend getestet und optimiert werden. Dies umfasst Funktionstests, Performance-Tests und Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass die neuen Lösungen stabil und sicher sind.

Schritt 5: Schulung und Einführung
Die Benutzer der neuen Anwendungen müssen geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die neuen Tools effizient nutzen können. Eine schrittweise Einführung kann dabei helfen, mögliche Störungen im Geschäftsablauf zu minimieren.

Erfolgsbeispiele aus der Praxis

Viele Unternehmen haben bereits erfolgreich ihre alten Access- und Excel-Lösungen zu Power Apps migriert. Ein Beispiel ist ein mittelständisches Fertigungsunternehmen, das seine Produktionsplanung und -steuerung bisher in einer komplexen Excel-Lösung verwaltet hat. Durch die Migration zu Power Apps konnte das Unternehmen nicht nur die Effizienz seiner Produktionsprozesse steigern, sondern auch die Datensicherheit und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erheblich verbessern.

Fazit
Die Migration von alten, nicht mehr wartbaren Softwarelösungen wie Microsoft Access und Excel in die Cloud kann eine erhebliche Herausforderung darstellen. Mit Microsoft Power Apps steht Unternehmen jedoch eine mächtige Plattform zur Verfügung, die diese Aufgabe erleichtert und zahlreiche Vorteile bietet. Durch eine sorgfältige Planung, eine gezielte Umsetzung und die Nutzung der umfassenden Möglichkeiten der Power Platform können Unternehmen ihre digitalen Transformation erfolgreich vorantreiben und sich für die Zukunft rüsten.

Treten Sie in Kontakt mit uns

    Ulrich Kotschenreuther
    Power Platform, Dynamics 365 CE und CRM sowie Blazor Entwickler